印刷企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中會涉及到各種各樣的合同，而印刷合同無疑是其中簽訂數(shù)量最多、受關(guān)注程度最大，也是出現(xiàn)問題最多的合同類型。下面筆者就印刷企業(yè)與國內(nèi)外客戶簽訂印刷合同時可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險及防范措施作一探討。

　　　合同主體
                
            印刷企業(yè)接受委托印刷各種印刷品，須驗證委印單位及委印人的證明文件，包括印刷委托書或者委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。
                
            印刷企業(yè)除需驗證上述各類證明文件以外，還應(yīng)注意的是，印刷合同究竟應(yīng)跟誰簽訂。實際業(yè)務(wù)中，印刷企業(yè)經(jīng)常會面臨這種情況，即提供上述證明文件的委印單位及委印人并不直接簽署印刷合同，而是指定第三方來簽訂印刷合同。那么，印刷企業(yè)是否可以與第三方簽訂印刷合同？這里面有沒有什么法律風(fēng)險？如果有，應(yīng)該采取怎樣的防范措施？
                
            印刷品的種類繁多，這里為了解釋方便，筆者將印刷品簡單分為兩類，一類為出版物，另一類為非出版物。首先我們來看出版物的印刷。根據(jù)我國《出版管理條例》、《出版物印刷管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，出版物印刷企業(yè)不得接受非出版單位和個人的委托印刷或者復(fù)制出版物。之所以有這種規(guī)定，是因為在我國出版活動受到國家的嚴格管制，只有具備一定資格的主體才能從事出版物的編輯、校對、印刷、復(fù)制、發(fā)行等環(huán)節(jié)的活動。出版單位放棄任何一個環(huán)節(jié)的職責(zé)給外單位或個人，均按買賣書號、刊號、版號查處。這是不是說只要出版單位向印刷企業(yè)提供了合法的出版物印刷委托書就符合上述規(guī)定，至于印刷合同是跟出版單位簽還是跟第三方（非出版單位）簽就無關(guān)緊要了呢？嚴格來看，這樣理解是不符合我國法律法規(guī)的立法精神的。一方面，印刷企業(yè)與非出版單位簽訂出版物印刷合同意味著雙方就出版物的印刷發(fā)生了權(quán)利義務(wù)關(guān)系，其中印刷企業(yè)負責(zé)加工生產(chǎn)出版物并向非出版單位交付，非出版單位則應(yīng)支付相應(yīng)合同價款，實質(zhì)上就是印刷企業(yè)接受了非出版單位的委托印刷出版物；另一方面，非出版單位簽訂印刷合同就意味著其從事了出版活動，也屬于違法行為。因此，雖然印刷委托書由出版單位提供，但是印刷企業(yè)并不能夠與任何第三方（非出版單位）簽訂出版物印刷合同。
                
            以上違法行為中，出版行政部門往往僅對出版單位和非出版單位進行處罰，印刷企業(yè)則幸免于難，這與我國政府對于這種行為規(guī)范的重點，即嚴禁買賣書號、刊號、版號有關(guān)，但無論如何都沒有否定印刷企業(yè)應(yīng)受到的處罰。根據(jù)《出版管理條例》規(guī)定，印刷企業(yè)接受非出版單位和個人的委托印刷或者復(fù)制出版物的，由出版行政部門沒收出版物、違法所得，違法經(jīng)營額1萬元以上的，并處違法經(jīng)營額5倍以上10倍以下的罰款；違法經(jīng)營額不足1萬元的，并處1萬元以上5萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，責(zé)令限期停業(yè)整頓或者由原發(fā)證機關(guān)吊銷許可證。綜上所述，筆者建議，印刷企業(yè)還是嚴格遵守法律規(guī)定與出版單位簽訂印刷合同，而不要抱著僥幸的心理以身試法。
                
            對于非出版物的印刷，由于沒有相關(guān)資格的限制規(guī)定，印刷企業(yè)可以接受任何單位或個人合法的委托進行印刷活動。這其中印刷企業(yè)唯一應(yīng)該注意的是合同相對方對印刷費用的支付。因為與印刷企業(yè)簽訂印刷合同的往往是資信一般的中間商，很容易發(fā)生拒付、延遲支付或減少支付印刷費用的情形，而此時印刷企業(yè)由于沒有跟這些中間商的委托方，即印刷品真正的接收方簽訂合同，也就不能向其提出任何的支付要求，這將導(dǎo)致印刷企業(yè)陷入極其被動的境地。印刷企業(yè)如果不能避免和中間商簽訂合同，就應(yīng)該在其他方面對將來的貨款回收提供保障，比如規(guī)定較大比例的預(yù)付款，或要求對方提供擔保等。

　　　合同形式及起草
                
            首先，盡量采用書面形式簽訂規(guī)范的印刷合同。雖然我國《合同法》及《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》都對合同形式采取寬松的態(tài)度，口頭、書面和其他形式都可以，但是為了明確合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨、驗收、付款、適用法律、爭議解決等內(nèi)容以及雙方其他相關(guān)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并避免合同履行過程中的摩擦、爭端，以書面形式訂立合同將會有力地保護印刷企業(yè)的利益。
                
            其次，在合同文本的使用上，應(yīng)盡量以印刷企業(yè)提供的合同為執(zhí)行文本。國內(nèi)一些大客戶，尤其是國外客戶提供的合同文本往往是他們的格式化合同，其中的部分條款可能根本不適用于當次交易的實際情況，或者對印刷企業(yè)明顯不利，印刷企業(yè)要想進行修改，尤其是對關(guān)鍵性條款的修改將會非常困難。而如果不作修改，就不能充分保障自己的合同權(quán)益。例如在合同標的物規(guī)格變更方面，對方提供的合同會規(guī)定其可以任意變更標的物的生產(chǎn)規(guī)格，我方必須無條件遵守執(zhí)行并不能增加任何費用，否則就構(gòu)成違約；在合同標的物質(zhì)量標準方面，規(guī)定完全以客戶自己判斷為準，一旦未得到其認可，印刷企業(yè)就要承擔質(zhì)量不符的違約責(zé)任；在合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓方面，往往規(guī)定其可以無需征得印刷企業(yè)的同意，自主決定將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方，而印刷企業(yè)要轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)，就必須要對方的同意方可進行；在合同終止方面，又規(guī)定其可以任何理由事先通知或不經(jīng)通知印刷企業(yè)即可提前終止合同，而印刷企業(yè)只有在其違約的情況下才可以提前終止合同；在責(zé)任限制方面，其因違反合同造成印刷企業(yè)經(jīng)濟損失的，賠償數(shù)額不得超過合同總價款或合同總價款的一定百分比，但印刷企業(yè)違反合同造成其經(jīng)濟損失的，則不受此限制等。印刷企業(yè)對類似上述條款一定要有足夠的警惕和重視，同時依據(jù)民商事活動公平、合理、平等的原則，向客戶據(jù)理力爭，對不合理的地方一定要進行修改，以最大限度地保護自己的合法權(quán)益。

　　　印刷品價格
                
            印刷品的價格有不同的組成部分，在印刷合同中應(yīng)該明確地體現(xiàn)出來。排版、紙張、印刷、運輸、服務(wù)等各個方面是否包括在內(nèi)，都會影響價格的高低不同。由于印刷企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)，會經(jīng)常大量采購紙張、油墨等物料。而這些物料的價格在一定時期內(nèi)可能會不斷波動，這就給印刷企業(yè)的成本控制造成了一定程度上的不確定性。體現(xiàn)在合同文本中，應(yīng)明確規(guī)定合同價格是固定不變的還是可以有一定的浮動范圍，如果可以浮動，那么浮動的范圍怎么確定以及由誰確定。在付款的期限安排上，一般應(yīng)規(guī)定有一定比例的預(yù)付款，比例的高低視對方的信用度等因素而定。同時，余款應(yīng)規(guī)定在交貨期屆滿后的一定期限內(nèi)支付。
                
            另外，國際貿(mào)易術(shù)語的選擇也會對印刷企業(yè)承攬國外印刷業(yè)務(wù)中產(chǎn)品價格的確定、風(fēng)險的防范等造成重大的影響。一般來說，印刷企業(yè)應(yīng)爭取選用CIF和CFR術(shù)語，因為在這兩類術(shù)語下，運輸由我方負責(zé)，運費由我方承擔，這樣印刷企業(yè)就可以控制并降低交貨風(fēng)險和運輸成本，從而擴大價格優(yōu)勢或?qū)崿F(xiàn)利潤最大化。當然，如果國際運費看漲時，為了避免承擔運費上漲的風(fēng)險，就應(yīng)選用FOB術(shù)語；亦或國外客戶為了爭取到運費和保險費的優(yōu)惠，要求自行辦理租船訂艙和保險，為了發(fā)展雙方貿(mào)易，也可采用FOB術(shù)語。

　　　索賠期限
                
            任何印刷企業(yè)都不能輕易保證印刷質(zhì)量能百分之百合格，實際生產(chǎn)證明也是做不到的。為了維護自己的聲譽，對于客戶提出的質(zhì)量問題，印刷企業(yè)都會盡力地解決。但我們知道，印刷行業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品（圖書、期刊等），其銷售周期是遠遠大于其生產(chǎn)周期的，如果無限期地為承印的產(chǎn)品解決質(zhì)量問題，對印刷企業(yè)自身都會造成很多不必要的麻煩。比如印刷企業(yè)要重新拼版、曬版、印刷、裝訂、包裝等才能出貨，這其中發(fā)生的成本費用可能就不僅僅是這部分產(chǎn)品的印刷費用了。
                
            在印刷合同中規(guī)定印刷品的質(zhì)量索賠期限將會有效地解決上述問題。規(guī)定這樣一個期限的作用在于：如果客戶不能在期限內(nèi)提出質(zhì)量索賠，那么其將在之后任何時間內(nèi)失去向印刷企業(yè)索賠的權(quán)利