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20個關(guān)于Excel行列的操作小技巧,干貨收藏!


20個關(guān)于Excel行列的操作小技巧,干貨收藏!

今天給大家分享20個關(guān)于行列操作的小技巧,大家可以挑不會的學(xué),可以挑經(jīng)常需要用到的學(xué),畢竟你需要的才是最好的!

行列選取

1、選取連續(xù)行列

選取連續(xù)行或列,可以先選取第一行或列,按Shift鍵,再選取最后一行或列。

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2、選取不連續(xù)行列

選取不連續(xù)的多行或多列,則先選取第一行或列,按Ctrl鍵,選取所需的行或列。


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3、快速選取指定列

選取整個表格區(qū)域,點擊【公式 】選項卡下的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱”,對話框中選擇“首行”確定即可。


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4、隔行選取

隔行選取,除了用Ctrl鍵外,還可以利用輔助列的設(shè)置進行篩選選取。首先設(shè)置輔助列,譬如選取偶數(shù)行,先在第二行輸入數(shù)字,復(fù)制單元格,然后進行數(shù)字篩選。


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隱藏行列

1、利用F4鍵

先隱藏其中一列或一行,然后選中需要隱藏的行或列按F4重復(fù)上一次操作。


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2、創(chuàng)建組

利用Excel的組合功能設(shè)置,也可以讓表格中的行列折疊隱藏或顯示。


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行列互換位置

這里我們利用“選擇性黏貼”的功能。選中需要互換的行列,復(fù)制-選擇性粘貼,在對話框中選擇“轉(zhuǎn)置”,確定即可。


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兩列互換位置

把光標放在左列右邊線,按Shift鍵不松開,再按鼠標左鍵拖動到右列的位置。


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插入行

1、隔行插入空白行

主要通過建立輔助列,定位條件法選取單元格,然后批量隔行插入。


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2、批量插入指定行數(shù)的空白行

比如我們一次性要插入5行,正常操作是往下選取5行,然后再插入。今天我們介紹一個更加快捷的方法:按Shift鍵不松,把光標放在行號的右下角,等光標變成雙橫線帶上下箭頭的形狀,然后向下拖動,想插入多少行你說了算!


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多列變一列

1、利用剪貼板


打開剪貼板,逐個把每一列的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板中,然后全部粘貼到指定區(qū)域。

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2、錯位引用

在A5單元格輸入=B1,復(fù)制公式后所有原始數(shù)據(jù)都會顯示在A列中,復(fù)制A列中所有數(shù)據(jù),【選擇性粘貼】中選擇“數(shù)值”,把公式轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)即可。

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3、多列歸一列,還可以借助Word的功能實現(xiàn)

將Excel表格復(fù)制到Word文檔中,選中表格,點擊布局選項卡下的【表格轉(zhuǎn)換成文本】,彈出對話框,【文字分隔符】選擇 “段落標記”,確定即可。大家可以動手試試看,這里就不詳細演示。

隔行刪除

同上面講的隔行插入操作原理一樣,通過輔助列定位選取單元格,批量刪除。


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隔行黏貼

首先需要把填入的數(shù)據(jù)表利用輔助行,定位條件隔列插入空白列。


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然后利用“選擇性粘貼”中的“跳過空單元”功能把整列數(shù)據(jù)隔列插入另一表格。


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行列合計

利用【Alt+=】組合鍵快速進行行列合計。


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復(fù)制后保持行高列寬不變

這里還是要用到“選擇性粘貼”中“保留源列寬”的功能。


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注意:操作選取表格時需要整行選中。

凍結(jié)行列

1、將表格首行和首列同時凍結(jié)

如下圖所示,選中B2單元格,點擊【視圖】選項卡下“凍結(jié)窗格”中的“凍結(jié)拆分窗格”。


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2、將表格首行和末行同時凍結(jié)

選中整個表格區(qū)域,插入--表格,然后選中末行,點擊視圖--窗口--拆分


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隔行填充顏色

這里主要利用條件格式,選擇需要填充顏色的單元格范圍,點擊【開始】選項卡下的條件格式,新建規(guī)則,在彈出窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在空格中輸入公式=MOD(ROW(),2),設(shè)置單元格顏色,確定。


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以上就是小編今天想和大家分享的20個關(guān)于行列的操作技巧,如果你覺得有用也可以收藏。


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